¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de proveedores (VMS)?


Descubra las 10 principales maneras en las que un sistema de gestión de proveedores, o VMS, puede beneficiar a su negocio...

...si es el VMS adecuado para su negocio.

 

Estamos con usted. A la mayoría de las empresas les cuesta
gestionar su fuerza laboral contingente.

A medida que la fuerza laboral externa crece, las empresas deben ajustar sus estrategias de adquisición y gestión de talento. Un sistema de gestión de proveedores (comúnmente conocido como VMS) puede brindar una visión holística del talento y los proveedores de servicios externos subcontratados en todos los canales y en todo el mundo.

Sin embargo, no todas las soluciones de VMS son iguales. Continúe leyendo para conocer más sobre los beneficios de un sistema de gestión de proveedores.

Las prácticas tradicionales de gestión de RR. HH. y de Compras no permiten manejar los aspectos únicos de la gestión de la fuerza laboral externa. Para seguir siendo competitivas a nivel global, las empresas están recurriendo a soluciones tecnológicas basadas en la nube como un VMS o un sistema de gestión de proveedores.  

¿Por qué?

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Un VMS puede gestionar los costos de mano de obra, maximizar la productividad y aumentar la eficiencia. 

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Un VMS puede brindar la transparencia que la gestión de RR. HH. y de Compras necesita para garantizar que su negocio comprometa al talento externo elegible con las certificaciones y otras calificaciones necesarias.

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Con una verdadera colaboración entre Compras y RR. HH. y la implementación del VMS adecuado, la empresa puede maximizar el valor de todos los compromisos con proveedores de servicios.

 

Cuando se comienza a buscar un sistema de gestión de proveedores, es importante comprender y evaluar cómo cada solución de VMS puede acelerar los resultados para su negocio.

Para comenzar, estas son las 10 principales maneras en las que el VMS adecuado puede beneficiar a su empresa y aumentar los KPI del negocio.

 


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Automatización de procesos

Los procesos automatizados en la nube pueden ayudar en abastecimiento, verificación, gestión de asignaciones, gestión de proyectos, onboarding, offboarding y facturación. Las soluciones de VMS simplifican el proceso de extensión de asignaciones o contratos, gestión de gastos, y respuesta a nuevas oportunidades. También capturan un registro del talento externo para que los gerentes de contratación sepan a quién volver a llamar, y si una certificación se encuentra vigente. A medida que crece la fuerza laboral externa, es crucial que las empresas mantengan registros sobre los contratistas, al igual que lo hacen con el personal de tiempo completo.

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Garantía de cumplimiento

Su organización enfrenta asuntos de cumplimiento vitales —internos y externos— todos los días. Desde las regulaciones gubernamentales que varían de un país a otro hasta las políticas corporativas de onboarding, un VMS puede mitigar el riesgo ayudando a:

  • Mantener toda su información en un único sistema para crear registros de auditoría continuos
  • Aprovechar los recordatorios importantes como vencimientos de visas, noticias sobre asistencia, o curso de licencias 
  • Crear controles en las aprobaciones relevantes
  • Acceder desde un solo punto de entrada a todas las ubicaciones y unidades de su negocio para evitar resultados imprecisos o inconexos
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Integración con sus socios proveedores

Mediante un VMS basado en la nube, las empresas pueden seleccionar proveedores vinculados a métricas predefinidas, y realizar un seguimiento de su rendimiento durante la vigencia del contrato. Asegúrese de que usted también puede integrar a sus proveedores. Al hacerlo, las empresas obtienen un mayor control sobre la selección de proveedores y se sienten más seguras en cuanto a la calidad y el valor que reciben.

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Integración con sus socios proveedores

Mediante un VMS basado en la nube, las empresas pueden seleccionar proveedores vinculados a métricas predefinidas, y realizar un seguimiento de su rendimiento durante la vigencia del contrato. Asegúrese de que usted también puede integrar a sus proveedores. Al hacerlo, las empresas obtienen un mayor control sobre la selección de proveedores y se sienten más seguras en cuanto a la calidad y el valor que reciben.

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Menos costos

Aprovechar un sistema de gestión de proveedores (VMS) ayuda a su empresa a ahorrar dinero de varias maneras. Gestione mejor su nómina de personal y detecte diferencias en horas extras o tarifas exageradas. Aproveche los recursos que ya están en el sistema para evitar costos adicionales de contratación y capacitación. Obtenga información estratégica sobre los diferentes tipos de trabajo y sus tarifas asociadas para tomar mejores decisiones.

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Más transparencia

Implementando una solución central y confiable para gestionar su fuerza laboral multicanal, usted tendrá mayor visibilidad acerca de quién está trabajando, dónde está, a qué activos e instalaciones puede acceder, y cuál es aporte al valor del negocio. Un VMS otorga acceso directo a toda la fuerza laboral para hacer seguimiento y gestionar todo tipo de mano de obra, incluso si reciben pagos a través de un tercero. 

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Ciclo más corto de solicitud o "tiempo para cubrir una vacante"

Para los gerentes de talento, uno de los indicadores clave de rendimiento más comunes es el tiempo hasta que se cubre la vacante. Las soluciones automatizadas de abastecimiento deberían ayudar a encontrar rápido el talento adecuado, y crear una mejor experiencia para postulantes. La velocidad es crítica para superar a la competencia, y acortar el tiempo para cubrir la vacante contribuye a la agilidad de la organización. Imagine reducir el tiempo de solicitud de muchos meses a solo días.

 

 

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Mejor proceso de onboarding

El personal cuyas habilidades están en alta demanda son más proclives a elegir empresas con las cuales es más fácil trabajar y que tienen un proceso confiable de facturación, pagos y reembolsos. Los procesos claramente definidos y automatizados contribuyen a la satisfacción del personal, y brindan un camino fluido hacia la productividad del contratista.

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Construcción de una fuerza laboral y un ecosistema de talento más sólidos

Tome decisiones más inteligentes por adelantado para asegurarse una fuerza laboral más estratégica a largo plazo. Por ejemplo, use la plataforma para evaluar la clase ideal de mano de obra (IC, temporaria, pasantía, etc.) para cada rol, y luego determine la mejor manera de conseguirla (proveedor preferido, alumnos conocidos, trabajador temporario existente, etc.) Tome nota del ecosistema de soluciones que está integrado con el proveedor de servicios. Estas conexiones serán cada vez más importantes para su negocio a medida que comprometa talento flexible a través de mercados on-line y quiera usar otros servicios on-line complementarios para aumentar la agilidad y ahorrar tiempo.

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Ventaja de informes y analíticas avanzadas

Las soluciones de VMS sólidas pueden brindarle analíticas de datos y funcionalidades de machine learning que, rápidamente, le permiten comparar costos de talento según habilidades específicas y experiencia. Le permiten ejecutar escenarios de contratación, iniciar la estrategia y planificación de talento y, en última instancia, proponer postulantes. Una vez que una persona se incorpora, los gerentes de contratación pueden estar al día con las tarifas para evitar que un competidor haga una oferta mejor y atraiga al mejor talento.

Resumen

Finalmente, el VMS adecuado para su negocio le permitirá mantenerse ágil y asegurar las habilidades difíciles de encontrar, agrandarse o achicarse para cumplir con la demanda, responder rápido a las amenazas de la competencia, y adaptarse para capitalizar nuevas oportunidades en nuestra economía rápida, constante, global y digital.

Eso es mucho pedir de un VMS, pero su negocio se lo merece.