Quais são os benefícios do VMS (sistema de gestão de fornecedores)?


Descubra as dez principais maneiras como o sistema de gestão de fornecedores, ou VMS, pode beneficiar sua empresa…

...desde que seja o VMS certo para o seu negócio

 

Você não está sozinho. A maioria das empresas tem dificuldades para gerenciar a força de trabalho temporária.

À medida que a força de trabalho terceirizada cresce, as empresas precisam ajustar as estratégias de aquisição e gestão de talentos. Um sistema de gestão de fornecedores (conhecido como VMS) pode fornecer uma visão holística dos prestadores de serviços e talentos terceirizados que as empresas contratam por meio de inúmeros canais e em todo o mundo.

No entanto, as soluções de VMS não são iguais. Leia para saber mais sobre os benefícios de um sistema de gestão de fornecedores.

As práticas tradicionais de gestão de RH e procurement não estão preparadas para lidar com os aspectos exclusivos da gestão da força de trabalho terceirizada. Para se manterem competitivas globalmente, as empresas têm adotado soluções de tecnologia baseadas em nuvem, como o VMS ou sistema de gestão de fornecedores. 

Por quê?

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O VMS pode gerenciar custos de mão de obra, maximizar a produtividade e aumentar a eficiência. 

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Esse tipo de sistema pode fornecer a transparência que os gestores de RH e procurement precisam para garantir que suas empresas contratem talentos terceirizados com as certificações e outras qualificações necessárias.

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Com colaboração real entre procurement e RH, e a implementação do VMS certo, a empresa pode maximizar o valor de todos os engajamentos com prestadores de serviços.

 

Ao iniciar a busca por um sistema de gestão de fornecedores, é importante entender e avaliar como cada solução de VMS pode acelerar os resultados de seus negócios.

Para começar, aqui estão as 10 principais maneiras pelas quais o VMS certo pode beneficiar sua empresa e aumentar os indicadores-chave de desempenho dos negócios.

 


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Automatize os processos

Processos automatizados na nuvem podem ajudar na contratação, validação, gestão de atribuições, gerenciamento de projetos, integração, desligamento e faturamento. As soluções de VMS simplificam o processo de extensão de atribuições ou contratos, gerenciamento de despesas e respostas a novas oportunidades. Elas também capturam um registro dos talentos terceirizados da empresa para que os gerentes de contratação saibam quem recontratar e se a certificação de um trabalhador está atualizada. Conforme a força de trabalho terceirizada cresce, é fundamental que as empresas mantenham os registros dos prestadores de serviços atualizados, da mesma forma como mantêm os do pessoal em tempo integral.

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Garanta o compliance

Sua organização enfrenta problemas vitais de compliance – interna e externamente – a cada dia. Desde regulamentações governamentais, que variam de um país para outro, até políticas corporativas de integração, um VMS pode reduzir os riscos, ajudando você a:

  • Manter todas as informações em um único sistema para criar inúmeras trilhas de auditoria
  • Aproveitar lembretes importantes, como vencimentos de permissões de permanência no país, avisos de efetivação ou alguma exigência de curso de licenciamento 
  • Criar controles em torno de aprovações relevantes
  • Acessar um único ponto de entrada para todas as filiais e unidades de negócios, a fim de evitar resultados imprecisos ou desconexos
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Integre seus parceiros fornecedores

Por meio do VMS baseado em nuvem, as empresas podem selecionar fornecedores vinculados a métricas predefinidas e monitorar seu desempenho durante a vigência do contrato. Certifique-se de que você também possa integrar os fornecedores para ter maior controle sobre a seleção deles e confiar mais na qualidade e no valor que serão entregues.

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Incorpore mobilidade aos procedimentos de pagamento

Um sistema de gestão de fornecedores baseado em nuvem pode suportar controle de tempo, processamento de pagamentos e reembolso de despesas a partir de um desktop ou dispositivo móvel. Soluções robustas também oferecem à organização a opção de integrar os sistemas existentes de controle de tempo ou processamento de pagamento com a solução. Em ambos os casos, o benefício líquido é um meio eficiente e econômico de faturamento eletrônico para reduzir o tempo de trabalho administrativo e facilitar a geração automática de relatórios detalhados de conciliação.

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Reduza os custos

O uso do VMS (sistema de gestão de fornecedores) ajuda sua empresa a economizar dinheiro de várias maneiras. Gerencie melhor sua folha de pagamento e observe discrepâncias em horas extras ou taxas exageradas. Utilize os recursos já existentes no sistema para evitar custos de recrutamento e treinamento adicionais. Obtenha insights sobre os diferentes tipos de mão de obra e taxas associadas para tomar decisões mais eficazes.

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Melhore a transparência

Ao implementar uma solução central e confiável para gerenciar sua força de trabalho multicanal, você terá maior visibilidade de quem está trabalhando para sua empresa, dos locais aos quais as pessoas foram alocadas, a quais ativos e instalações elas têm acesso, bem como uma compreensão mais ampla do valor que esses trabalhadores agregam. Um VMS concede acesso direto para que toda a força de trabalho possa controlar e gerenciar todos os tipos de mão de obra, mesmo que recebam o pagamento por meio de terceiros. 

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Diminua a duração do ciclo de requisição ou o “tempo de preenchimento de vagas”

Um dos indicadores-chave de desempenho mais comuns para gerentes de talentos é o tempo de preenchimento de vagas. As soluções automatizadas de sourcing devem ajudar você a aproveitar rapidamente os talentos certos e criar uma experiência melhor para os candidatos. A velocidade é fundamental para superar os concorrentes e a redução do tempo de preenchimento de vagas contribui para a agilidade organizacional. Imagine reduzir o tempo de requisição de muitos meses para poucos dias.

 

 

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Melhore o processo de integração

Os trabalhadores cujas habilidades estão em alta demanda são mais propensos a escolher as empresas mais fáceis de trabalhar e que têm um processo confiável de faturamento, pagamentos e reembolsos. Processos automatizados e claramente definidos contribuem para a satisfação do trabalhador e fornecem um caminho tranquilo para a produtividade dos prestadores de serviços.

Stronger Workforce

Crie uma força de trabalho e um ecossistema de talentos mais robustos

Tome decisões antecipadas e mais inteligentes para ter uma força de trabalho mais estratégica no longo prazo. Por exemplo, use a plataforma para avaliar o tipo de mão de obra ideal (IC, trabalhador temporário, estagiário etc.) para cada função e determine a melhor maneira de contratá-la (fornecedor preferencial, graduação específica, trabalhador temporário existente, entre outros). Observe o ecossistema de soluções integradas ao prestador de serviços. Essas conexões serão cada vez mais importantes para sua empresa, à medida que você interagir com talentos flexíveis por meio de plataformas para freelancers e quiser usar outros serviços complementares online para aumentar a agilidade e economizar tempo.

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Use funções analíticas e relatórios avançados

Soluções robustas de VMS podem fornecer avançados recursos de Machine Learning e funções analíticas de dados que, em poucos minutos, permitem a você avaliar os preços dos serviços de talentos com requisitos específicos de experiência e habilidades. Com essas soluções, você pode executar cenários de contratação, iniciar o planejamento e a estratégia de talentos e, por fim, fazer propostas aos candidatos. Após a integração do novo profissional, os gerentes de contratação podem acompanhar os preços dos serviços, evitando que um concorrente faça ofertas melhores e atraia os melhores talentos.

Resumo

Em última análise, o VMS certo permitirá que sua empresa permaneça ágil, proteja habilidades difíceis de encontrar, aumente ou reduza as equipes para atender à demanda, responda rapidamente a ameaças da concorrência e adapte-se para aproveitar novas oportunidades no acelerado ritmo da economia global e digital sempre conectada.

Pode parecer que seria pedir muito de um VMS, mas sua empresa merece.